受注

電話、FAX、インターネットやその他により注文を受け付けます
受注入力や受注残照会、在庫照会、受注伝票や受注日報が機能として必要でしょう。在庫状況を即座に確認できる機能があれば受注先へ安心感を与えます。最近はインターネットによる受注も多く、注文受け付け時に、即座にリプライ（返信）するシステムもあります。

出荷指図、製造指図

受注した内容で在庫状況を確認し、在庫を引当ます。在庫がない場合は、生産するか、または仕入品であれば業者へ発注する必要があります
在庫照会、出荷指図、製造指図や発注依頼、仕入入力と連動することもあります。受注先へ即座に納期回答できることも機能として欲しいところ。

売上

出荷した内容で売上を計上します。出荷日、売上日と請求日と３種の日付を用意することが多いです。ここでは出荷した商品の追跡調査のため、ロット番号や受注先の注文番号を紐付けておくことがあります。
売上入力のほか返品（良品、不良品）や値引きの機能があります。またお得意先の与信限度や約定単価の表示、多数値引きやキャンペーンに対応した単価設定機能があればなお便利かと思います。消費税率の改訂も視野にいれて税率の変更でシステムのメンテナンスを不要としておくことが必要です

債権管理（売掛債権）

現金売上や入金後の売上のほかに、掛けで販売することが多いため、支払条件など一定の取り決めに基づいて債権を管理します。入金があればその入金額を元に債権を消しこみます。債権額が一瞬で表示できることはもとより、債権の発生した月齢を把握できるとより便利です。

手形管理

受取手形や小切手で債権を回収した場合、手形や小切手の記載内容を登録しておく機能です。受取手形の一覧や状況（取立依頼、入金、割引、不渡りなど）を閲覧する機能があればいいでしょう。

発注管理

仕入販売や在庫品の仕入れのために業者またはメーカーに発注します。各担当者から直接発注せず発注依頼を受け付けた所属長または担当者が一括発注するケースもあります。発注入力や発注残照会、入荷予定日などが判ると仕入担当者は便利かと思います。

仕入管理

仕入品がいつ、どこから、いくつ、どこの倉庫へ入荷になるのか事前に照会できると便利です。また在庫管理と連動し、倉庫の棚やラックの指定をする機能を充実させる会社様もあります。仕入品のロットや製造番号は将来的な追跡調査を実現するために欲しい機能です。

債務管理（買掛債権）

仕入品の支払いを管理し、現在の債務の状況を把握します。支払の都度、買掛金を消しこみます。手形による支払いの場合、振りだした手形や小切手の管理が重要です。もし１円でも残高が不足してしまうと不渡りとなってしまいます。

在庫管理

出荷や製造、仕入に伴う在庫管理では、正確な在庫数量の把握が重要です。しかし、実際のところ在庫と帳簿上の在庫が一致しないことが多くあります。ここでは在庫場所の特定が必要なものや、高額な在庫品、ＡＢＣ分析に基づいた在庫品の限定を重点に実施している会社様が多くあります。また棚卸機能を充実させて、実地棚卸の時間短縮や、入出庫を停止させないで棚卸を実施するケースもあります。
実地棚卸しは２名ひと組で実施するか、または在庫数量を一切表示させずに数量のみカウントする機能とすることもあります。

自動倉庫の登場など在庫管理に係る自動機器の進歩によって極力人手を介在せずに管理する企業様もあります。